申请签证时如何提交住宿证明?

我是否可以在不付全价的情况下预订酒店行程?

世界各地的大多数大使馆和领事馆会要求你在提交其他文件的同时提交住宿证明,特别是如果你申请访问欧洲国家之一。

这一要求背后的原因是,每个国家的移民当局都想知道你将在旅途中住在哪里,告诉他们你将住在酒店或朋友家是不够的。你必须提交你计划停留的地方的证明。然而,对很多人来说,这一要求可能会让人感到困惑和沮丧,尤其是因为每个国家在提供住宿证明方面都有不同的规定和要求。

我可以提交什么作为住宿证明?

为了获得目的地国家的签证,你必须申请的大使馆或领事馆可能要求你提供住宿证明、住宿证明、住宿信或酒店确认信。

不管这看起来多么复杂,上面提到的所有这些都是为了同一个目的:证明你在目的地国家有一个睡觉的地方。

这个证明/证书/信可以是:

  • 酒店预订,
  • 邀请主人——如果你打算在朋友或家人/亲戚家过夜,
  • 有组织的旅行社或假日旅游的确认,或
  • 租赁协议/合同。

虽然大多数国家会要求你提供住宿证明,尤其是在欧洲大陆,但在其他许多国家,你只需要出示生活资料。这意味着你必须提供证明,比如银行对账单,证明你有足够的钱在旅行期间维持自己的经济,包括住在酒店/招待所/宾馆。

酒店预订

如果你计划住在目的地国家的酒店,那么你必须提交酒店预订证明,通常是“酒店确认信”,也就是签证申请时的酒店行程。这意味着在你预订完房间/套房后,酒店会给你一封确认信。

这封信必须包含下列资料:

  • 你的全名
  • 你的入境和出境日期
  • 酒店地址
  • 酒店联系方式如电话,电子邮件等。
  • 有效的酒店预订代码

每个大使馆或领事馆都建议申请人预订酒店,如果签证被拒绝或延误,酒店将全额退还您的费用。如果你找不到这样的酒店,那就去找最便宜的酒店预订。这是因为如果您预订的酒店在签证申请被拒绝或延迟的情况下不退款,那么您将失去您的钱。

您也可以提交虚拟酒店预订作为住宿证明。虽然这种方法有时被称为假的酒店预订,但这绝不是假的预订。这只是在签证申请批准前的预订,没有支付任何费用。

你可以使用visarereservation服务来预订酒店而不用支付任何费用。

我是否可以在不付全价的情况下预订酒店行程?

许多酒店只对预订收取不可退还的费用。这可能会很麻烦,因为你无法确定你的签证是否会被批准,而且即使拒签,你也不会得到退款。

然而,有一些专门的公司,比如visarereservation,他们会为你的签证申请提供一个虚拟的酒店预订确认,只需要支付少量费用。这项服务是完全安全的,也是在获得签证前处理酒店预订的最便宜的方式。

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主持人邀请

许多旅行者在国外旅行时,为了节省开支,会在亲友家过夜。如果你希望这样做,大使馆/领事馆并不是一个问题,但你仍然需要证明你的朋友或亲戚愿意接纳你,而不仅仅是这样。

主人必须写一封邀请函,确认你将在他们那里过夜。这封信必须包含以下细节:

  • 你要住的日期
  • 地点地址,
  • 主人的姓名和姓氏,
  • 主机的联系方式如电子邮件和电话号码,
  • 主机签名,
  • 这个地方的面积,以及住在那里的会员人数。

虽然不是每个国家都有这样的要求,但你的主人可能还需要证明他或她有足够的房间给你住。因为,如果你计划去拜访你的朋友,他们是一对夫妻,在他们的地方只有一张床,甚至没有沙发,那么大使馆很可能不会批准你住在那里。实际上,通常是房东有义务向他(她)家乡的办公室申请一份名为“住宿证明”(certificate of accommodation)的文件,以确认是否有免费房间供另一个人住。如果当地当局认为现有的房间适合另一个人住,他们就会向主人发放文件,如果不合适,他们就会拒绝这样做。

申请申根签证邀请函

在欧洲,虽然申根地区成员国在签证的发放上有共同的政策,但当涉及到东道主的邀请函时,每个国家都有自己的规则。例如:

  • 在法国,主办方必须提交一份所谓的“担保文件”(Declaration d’accueil)的原件。如果主机来自卢森堡,同样适用。
  • 在奥地利,主人必须向他/她所在的市政当局申请“Elektronische Verpflichtungserklärung”。他或她必须在不早于申请人签证预约日期前30天将这份文件递交给奥地利当局。
  • 在比利时,原来的“负责的合同——普通合同——Tenlasteneming 3 bis”必须由市政当局盖章,并加盖外交部的浮雕印章。
  • 而在荷兰,主办方必须提交《Bewijs van Garantstelling》原件,以及三份邀请人的工资表/报告和工作合同。如果东道国是独立的,他或她还必须提交公司在贸易登记册上的注册,称为“down aanslaginkomstenbelastingen”的税务决定,一份来自税务“Belastingdienst”的官方文件,及其盈亏账户副本。

由有组织旅行社或假日旅行社确认

如果你计划和一群人一起参加旅行社组织的旅行,那么你必须提交旅行社的信。该信必须说明旅行团将在整个旅行期间所住的酒店/招待所/招待所。信中必须包括每个地方的以下详细信息:

  • 地点名称
  • 地址
  • 电话号码及邮箱
  • 出入境日期
  • 预订时用的名字

旅行社必须是合法的,签发的证件才有效。

租赁协议或合同

如果你计划在你的目的地国家租一个地方,那么你应该在申请签证之前安排好。你可以在你的目的地国家网上找到一个地方,也可以在网上签署合同,并在你去大使馆或领事馆面试的当天提交,以及其他文件。

一般来说,合同必须包含以下信息:

  • 房东的姓名和姓氏
  • 他/她的联系方式如电子邮件,电话,家庭住址等。
  • 租用地点的地址
  • 申请人租用场地的时间(入境和出境日期)

该房屋/公寓/房间必须是合法租赁的,即在申请人的目的地国家的主管部门登记。这项协议必须由房东和租客双方签署。

适用于背包客

如果你必须获得签证才能前往你计划背包旅行的国家,那么你必须知道签证对背包客并不友好。领事馆或大使馆会坚持要求你出示住宿证明,他们不会接受这样的理由:“我会租一辆车,累了就睡在里面!”或者“我要睡在我的帐篷里!”

然而,你的案子并没有败诉。你不需要改变你的计划,因为你仍然可以免费或非常便宜的取消预订酒店房间,然后在你拿到签证后,你可以取消它。强烈建议你在做这些事情的时候要小心,因为有些国家,比如比利时,会在你到达边境的时候通过打电话给酒店来确认你的酒店预订是否还可以。如果你已经取消了你的住宿,那么你将不能进入。

许多网站以极低的价格提供假的酒店预订服务,但不建议你去购买。如果主管部门发现你提供了假证件,你可能会被禁止进入那个国家。它也会损害你的其他签证申请,特别是如果你被一个申根国家禁止入境。

赞助的住宿

如果您要参加一些专业活动,如培训、研讨会、研究等,费用将由主办方承担,您仍然需要提交住宿证明。在这种情况下,它应该是一封由主办方签名/盖章的信件,除了住宿地址、电子邮件和电话等主要细节外,还应该标明谁将支付住宿费用。

住宿证明与生活资料

生活资料证明通常是证明你有足够的旅行资金的文件(如银行对账单),证明你有能力在你停留在目的地国家期间维持自己的经济生活。每个国家都有指定数额的钱,旅行者必须拥有每一天,他或她计划在那个特定的国家消费。

住宿证明和经济状况之间有非常紧密的联系,因为如果你要住在酒店,你将被要求有更多的钱,而不是如果你计划住在一些朋友或亲戚的地方。例如:

  • 在比利时,如果住在酒店,旅行者必须每天持有95欧元,如果计划通过更便宜的方式住宿,则必须持有45欧元,这样才能获得签证。
  • 在法国,如果没有预付住宿的证明,旅行者必须拥有每天120欧元的金额。如果客人有预付的酒店,那么他或她必须每天拥有65欧元。如果申请人计划使用更便宜的住宿形式,金额将减少到每天32.25欧元。
  • 然而,对于一个能够获得丹麦签证的旅行者来说,如果住在酒店,她或他必须拥有每天67.24欧元。如果你是住在旅店或其他更便宜的地方,你需要支付的经济费用是每天47.07欧元。另一方面,如果住宿由第三方提供(旅行者住在亲戚或朋友家里),所需的经济手段就会进一步降低。

另请阅读:如何获得任何签证申请的航班行程

签证资料网(www.qianzhengziliao.com)整理发布于2023年02月18日